Держу пари, что каждому из нас знакомы проблемы с распределением времени. В этом посте я не буду напоминать, что время — один из самых ценных ресурсов, которыми мы располагаем. Возможно, ты, читатель, еще не задумывался об этом всерьез. Тогда просто возьми что-то на заметку. А для тех, кто уже осознал ценность времени, я предлагаю вместе разобраться в этой ‘чуме XXI века’. Ведь как и любой другой ресурс, время требует грамотного управления и направленного использования.
Согласитесь, просто от желания “я не хочу терять свое время” мало что изменится, и тогда вы, как и я когда-то, начинаете судорожно вбивать во все поисковые системы “Как научиться управлять своим временем”. Перед вами открывается дивный мир так называемого тайм-менеджмента, где каждый норовит вас научить “джедайской технике”, с помощью которой вы станете сверхчеловеком и больше не зададитесь этим вопросом. Все начинается с малого: осознания, куда вы в целом тратите свое время, попыток понять, как это оптимизировать, и так далее. Затем вы решительнее подходите к этому вопросу, у вас появляется целый план на день, а то и на неделю. Не исключено, что вы начинаете использовать всякие Pomodoro trackers и ему подобные. И вот наступает день X — та самая точка отсчета вашей новой жизни, где все стоит на своих местах, и нет места спешке. Но вот незадача. Случается беда, и на ваше “почитать книгу в 15:30” вам срочно звонят по работе и говорят: “Срочно нужно внести правки, увидели критический баг”. Один раз — не страшно, с кем не бывает. Вы сдвигаете оставшиеся дела на n-ое количество часов, и в вашу голову начинают закрадываться мысли: а точно ли так все это должно быть? Проходит еще пара суток. Вы, после тяжелого дня, очень устали и легли поздно спать. Ваш сон был крепким, но вот на часах уже 6:30, и по плану у вас “Помедитировать”. Тогда перед вами встает важный вопрос: если я посплю еще 2 часа и высплюсь, будет ли от этого больший толк, чем от 15-минутной медитации и разбитого состояния в течение всего дня? Сразу вспоминаются слова “Дисциплина — без нее нет успеха” или что-то подобное. Вы решаете встать и, словно предчувствуя, весь день ходите никаким, с околонулевой продуктивностью. Через некоторое время происходит похожая ситуация, но вы решаете поспать на 2 часа больше. И, о чудо, вы встаете в бодром состоянии, быстро выполняете домашние дела и садитесь за работу (допустим, вы работаете в удаленном формате). Вы закрываете задачи за считанные часы, и у вас остается свободное время. Вы решаете заняться медитацией. И снова о чудо — вы сделали даже больше, чем если бы строго следовали плану.
На самом деле это была немного длинная прелюдия к моему разработанному формату организации времени (а-ля такой же тайм-менеджмент), но на новый лад: ХАОС-МЕНЕДЖМЕНТ. Как несложно догадаться, в его основу входит хаос, а конкретно его полное принятие и совладание. Хаос обычно воспринимается как беспорядок, неразбериха или смешение различных факторов, которые сбивают с толку. Это может быть хаос в мыслях, в делах или просто в обыденной жизни. Однако для меня хаос — это не просто неупорядоченная ситуация. Это весь список дел, задач и обязательств, которые необходимо выполнить. Это сочетание работы, учебы, личных увлечений и повседневных мелочей. Такой хаос может показаться пугающим, но я научился не только жить с ним, но и использовать его в свою пользу. Сейчас расскажу, как.
Я, как и многие, прошел через все круги техник, чтобы найти ту самую, которая подойдет именно мне. Чтобы больше ввести в курс дела, немного расскажу о своей ситуации: на данный момент я все еще учусь и у меня есть обязательства по выполнению заданий, я работаю программистом и тоже должен выполнять задачи, которые мне дают. Помимо этого, есть еще мои личные увлечения, на которые, как ни странно, тоже нужно время. Итак, ближе к сути. Начнем с малого, нужно акцентировать свое внимание день ото дня. Для себя я составил для себя некоторый план приоритетов заданий, который помогает мне выбирать, чем заняться в первую очередь. Вот этот план:
0. Обучение #
Всегда стоит на нулевом месте. НО важная оговорка: ТОЛЬКО в утреннее время суток, так как, по моим циркадным ритмам и хронотипу, легче и эффективнее всего получать новые знания именно спустя небольшое время после пробуждения. Что я имею в виду под «нулевым» местом? Это значит, что обучение — это основная задача, которая в первую очередь должна быть выполнена, но она получает приоритет не всегда, а именно в утренние часы.
1. Работа #
Еще давно, решив стать программистом, я устроился на работу, чтобы повышать свой уровень. Но, ввиду учебы, обязательным требованием для меня было наличие адекватной и размеренной нагрузки. Так и получилось: устроившись на работу, я получил то, что хотел. Мой опыт позволяет мне тратить относительно немного времени на выполнение задач. Поэтому работа занимает первое место в списке приоритетов.
2. Учеба #
Она идет сразу после работы и разделяется на две ветви: обучение и повторение материала. Повторение (выполнение заданий, закрепление и т.д.) по важности стоит сразу после работы, а обучение — ну, вы знаете.
3. Личные увлечения #
Чтение книг, развлечения — все это идет после всего вышеперечисленного. Если остается время или все сделано, предпочтение отдаю этому.
Также не менее важным является запись задач в какой-нибудь тудушник, чтобы ничего не забыть. Куда отнести задачу — думаю, вы сможете понять. А чтобы всегда держать все в голове — не знаю :) Поэтому пользуйтесь этим, чтобы убеждаться, что свободного времени у вас нет, даже если так кажется. Отлично, самая сложная часть сделана. Осталось дело за малым: распределить нагрузку на день и начать действовать. Сначала определите, сколько времени вы хотите уделять каждой задаче. Для меня ежедневно (кроме воскресенья) учеба занимает в среднем 2 часа, работа — от 2 до 6 часов, а увлечения — около полутора. Повторение, как правило, занимает остаток времени в текущий период дня (обычно вечером).
Hо как же использовать это на практике? #
Расскажу на примере: сегодня суббота, приятный день, утром я бы предпочел учиться чему-то новому, потому что это мой приоритет на утренние часы, и сейчас нет других обязательств. После обеда, так как работы сегодня нет, а желания повторять что-то из учебы тоже нет, я сделаю этот день разгрузочным. Могу посвятить его личным увлечениям — например, почитать книгу или заняться чем-то, что приносит радость. Это и есть квинтэссенция хаос-менеджмента: использование хаоса в свою пользу, когда дела и задачи не ограничивают, а помогают быть более продуктивным и счастливым.
Теперь, я рассказал все, что нужно знать чтобы начать использовать хаос-менеджмент уже сейчас. Завтра день X, пора действовать. Утром вы можете обучаться, а можете работать. Если работы или обучения нет, то можно заняться учебой или отдохнуть. В день, когда есть работа, и вы возвращаетесь домой, вы понимаете, что выполнили план по работе. Если обучение не вписывается, а на учебу нет сил — не мучайте себя и отдыхайте. Завтра утром снова обучаетесь, работаете, а вечером можно повторить материал.
Я искренне считаю, что это очень удобная стратегия управления временем. Буду рад услышать ваше мнение или критику.